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Información logística

PARTICIPACIÓN EN EL CONGRESO

A CARGO DE LA CIUDAD ANFITRIONA

Alojamiento: La ciudad anfitriona se hará cargo de los gastos de alojamiento de dos representantes por ciudad activa miembro de CIDEU, ingresando el día martes 13 de marzo  y saliendo el día viernes 16 de marzo de 2012 (3 noches en total).
Los representantes adicionales de ciudades de CIDEU y de otras ciudades no miembro de la red, deberán asumir los costes de alojamiento durante el congreso.

Desplazamientos diarios del hotel a los lugares donde se desarrollen las diversas actividades del Congreso.

Manutención durante los días de actividad.

Material de trabajo que el Congreso requiera.

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A CARGO DEL PARTICIPANTE

Billete aéreo para desplazamiento a España y de vuelta a su ciudad de origen.

Gastos durante el viaje: Tasas de aeropuerto e impuestos de viaje,alimentación hasta su llegada al hotel, taxis, etc.

Gastos extras en el hotel: llamadas telefónicas, lavandería, bebidas alcohólicas, consumos extra, etc.

Seguro médico: se sugiere viajar con un seguro médico personal.

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RECEPCIÓN / TRASLADOS

Se efectuará el traslado del aeropuerto al hotel y viceversa.

Si usted envió sus datos de llegada oportunamente, una persona del comité de organización del Congreso, portando un cartel con el nombre del Congreso o con el nombre de CIDEU, lo recibirá en el aeropuerto para trasladarle a su hotel.

Si no envió sus datos con la debida antelación, deberá trasladarse al hotel reservado, asumiendo personalmente el coste del transporte.

LLEGADA: El día martes 13 de marzo estarán disponibles 3 turnos de autobuses para el traslado de los participantes al hotel.  

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PASAPORTE Y VISADO

Debe confirmar la fecha de vigencia de su pasaporte, ya que necesitará un pasaporte válido para viajar a España.

Para el visado, se recomienda consultar al Consulado de España en cada país de origen. En caso de que sea necesario, la organización le hará llegar carta de invitación al evento para gestionar su visado.

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VACUNAS

La organización les aconseja que consulten el calendario de vacunación del país de origen.

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ALOJAMIENTO/HOTELES

Hotel Novotel Barcelona City (Avenida Diagonal 201, Barcelona 0818).

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IMPORTANTE

Para la buena organización del evento, les rogamos efectuar la inscripción antes del día 30 de enero de 2012 a través del FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN disponible.
Recordamos que la organización no se hace responsable de efectuar la reserva a aquellas personas que no envien sus datos antes de la fecha indicada.
También rogamos que no llamen al hotel para confirmar su reserva. Antes deben ponerse en contacto directamente con el comité organizador.

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